Un WBS est une ventilation axée sur les livrables d’un projet en composantes plus petites.

C’est un outil qui trie les jalons et les tâches d’un projet de façon hiérarchique, selon l’ordre d’exécution nécessaire.

Un WBS complète vous offre une représentation visuelle d’un projet et des tâches requises pour réaliser chaque jalon.

Elle facilite la compréhension de toutes les tâches essentielles du projet, comme l’estimation des coûts, l’élaboration d’un échéancier, l’attribution des rôles et des responsabilités, et le suivi de l’avancement.

Considérez chaque élément d’information comme une pièce du casse-tête global du projet. Vous ne pouvez pas naviguer avec succès à travers les tâches sans comprendre comment elles s’imbriquent toutes.

Par exemple, plusieurs petites tâches peuvent mener à une tâche ou à un jalon plus important.

Étapes de création d’un WBS

Pour rappel, voici les trois principales étapes à suivre pour créer une WBS :

1. Commencez par la vision globale du projet à un haut niveau.

Faites un remue-méninges avec votre équipe pour dresser la liste des principaux livrables et jalons.

Exemple :

Imaginez que vous planifiez un événement d’entreprise.

Vos principaux jalons pourraient inclure des catégories comme « trouver une salle de location », « finaliser la logistique des invités » et « établir l’ordre du jour ».

2. Identifiez les tâches qui doivent être réalisées pour atteindre ces jalons.

Exemple : Vous pourriez décomposer un jalon comme « trouver une salle de location » en tâches comme « chercher des salles de location », « visiter et décorer l’espace », « verser un acompte », etc.

3. Examinez ces tâches et décomposez-les davantage en sous-tâches.

Exemple : Vous pourriez décomposer une tâche comme « visiter et décorer l’espace » en sous-tâches comme « organiser un comité de décoration », « acheter des décorations », « attribuer les responsabilités de décoration », etc.

Conclusion : WBS, votre allié pour un projet réussi!

En résumé, la structure de décomposition des travaux (WBS) est un outil indispensable pour la planification et la gestion de tout projet.

Elle vous permet de visualiser l’ensemble du projet, de décomposer les tâches en étapes gérables, et d’identifier les ressources et les échéanciers nécessaires.

En plus de faciliter la communication entre les membres de l’équipe, la WBS vous aide à rester sur la bonne voie et à atteindre vos objectifs de projet.

Alors, n’oubliez pas de créer une WBS pour votre prochain projet et vous verrez la différence!