Le cycle de vie de projet est le parcours de votre projet, du début à la fin.

Chaque phase du projet s’appuie sur la phase précédente et aide à structurer le projet.

Pour résumer, les principales phases du cycle de vie de projet sont les suivantes : l’initiation du projet, la planification, l’exécution et la réalisation des tâches, et la clôture du projet.

Dans cette lecture, nous résumerons chacune des phases du cycle de vie de projet.

Initiation du projet

Dans cette phase, on pose des questions qui aideront à établir les bases du projet, telles que :

• Quels sont les intervenants (stakeholders) ?
• Quels sont les objectifs du client ?
• Quel est le but et la mission du projet ?
• Quels sont les objectifs mesurables pour l’équipe ?
• Qu’est-ce que le projet essaie d’améliorer ?
• Quand ce projet doit-il être terminé ?
• Quelles compétences et ressources le projet nécessitera-t-il ?
• Quel sera le coût du projet ? Quels sont les avantages ?

Planification

Dans cette phase, on élabore un plan pour mener votre projet du début à la fin.

• Création d’un plan de projet détaillé. Quelles sont les jalons majeurs ? Quelles tâches ou livrables composent chaque jalon ?
• Élaboration du calendrier pour pouvoir gérer efficacement les ressources, le budget, le matériel et l’échéancier. Ici, on crée un budget détaillé.

Exécution du projet

Dans cette phase, on met en action tout le travail acharné des deux premières phases.

• Supervision de l’équipe de projet pendant qu’elle accomplit les tâches du projet.
• Élimination de tout obstacle qui pourrait ralentir ou empêcher l’équipe d’accomplir ses tâches.
• Aide à l’équipe pour qu’elle soit consciente des attentes relatives à l’échéancier et aux livrables.
• Aborder les faiblesses du processus ou examiner les points où l’équipe pourrait avoir besoin d’une formation supplémentaire pour atteindre les objectifs du projet.
• Adaptation aux changements qui surviennent dans le projet.

Clôture du projet

Dans cette phase, on clôture le projet.

• S’assurer que l’équipe a réalisé tous les résultats demandés.
• Libérer l’équipe afin qu’elle puisse soutenir d’autres projets au sein de l’entreprise.
• Prendre le temps avec l’équipe pour célébrer vos réussites !
• Remettre tous les livrables restants et obtenir l’approbation des intervenants.
• Documenter les leçons apprises par vous et votre équipe pendant le projet.
• Réfléchir aux moyens de s’améliorer à l’avenir.

Chaque phase du cycle de vie de projet a son importance et sa raison d’être. En suivant le cycle de vie de projet, vous vous assurez de :

• Capter les attentes de votre client
• Mettre votre projet sur la voie du succès grâce à un plan
• Exécuter les tâches du projet et régler les problèmes qui surviennent
• Clôturer votre projet pour saisir les leçons apprises