Démystifions certains des mythes courants sur ce qu’il faut pour être un gestionnaire de projet efficace.
Mythe : Vous devez être un expert dans le domaine et posséder de nombreuses connaissances techniques sur le projet.
Réalité :
Il y a des avantages à ce que le chef de projet n’ait pas beaucoup de connaissances techniques sur un projet.
Plutôt que de se perdre dans les détails techniques lors de la communication avec la direction et les parties prenantes, le chef de projet peut examiner toutes les différentes pièces sur lesquelles l’équipe interfonctionnelle travaille et évaluer comment chacune d’elles contribue à la réussite du projet.
En tant que gestionnaire de projet, vous réunissez les bons membres d’équipe, avec leurs différents domaines d’expertise, et vous leur faites confiance pour qu’ils puissent se concentrer sur les aspects techniques du projet.
Votre travail consiste à gérer la communication, la documentation et l’organisation nécessaires pour mener le projet à terme avec succès.
Scénario :
Wais vient de décrocher son premier emploi de gestionnaire de projet dans une entreprise de construction.
Il est chargé de gérer la construction d’une nouvelle école primaire dans sa ville. On ne s’attend pas à ce qu’il connaisse toutes les compétences techniques, comme l’ingénierie, la construction, la plomberie et l’électricité; il embauche les bonnes personnes pour le poste.
Il communique les besoins, les délais et les attentes du projet aux membres de son équipe et aux parties prenantes, et aide à éliminer les obstacles à la réalisation du projet dans les délais impartis.
Wais aide les ingénieurs et les ouvriers du bâtiment à communiquer entre eux pour s’assurer qu’ils sont tous sur la même longueur d’onde en ce qui concerne les exigences.
Il veille à ce que les matériaux soient en place au fur et à mesure des besoins des plombiers et des électriciens.
Mythe : Seules les personnes ayant une grande expérience au sein d’une organisation peuvent gérer des projets avec succès.
Réalité :
C’est une idée fausse courante de croire que toute personne ayant une expérience et un succès significatifs au sein d’une organisation peut y gérer des projets.
Pour gérer des projets avec succès dans n’importe quelle organisation, vous devez acquérir les compétences, les connaissances, les outils et les techniques nécessaires et être capable de les appliquer.
Vous n’avez pas nécessairement besoin d’avoir occupé des postes précédents dans cette organisation.
Scénario :
Jessica est superviseure dans un grand centre d’appels de service à la clientèle.
Elle a été reconnue par la direction comme une employée performante. Pour la récompenser, la direction lui a offert le poste de gestionnaire de projet pour la mise en œuvre d’un nouveau logiciel de centre d’appels.
Son rôle sera de superviser l’installation, la formation et la mise en œuvre du nouveau processus.
Jessica tente de gérer le projet, mais elle ne sait pas du tout comment créer un plan de projet, gérer les différents membres de son équipe, identifier les risques ou gérer les autres tâches importantes de gestion de projet.
Elle fait savoir à son gestionnaire qu’elle n’a pas la formation appropriée pour gérer le projet, mais qu’elle aimerait acquérir ces compétences.
Le gestionnaire de Jessica l’inscrit à une formation en gestion de projet afin qu’elle ait les compétences nécessaires pour gérer des projets à l’avenir.
En conclusion :
Pour être un gestionnaire de projet performant dans n’importe quelle organisation, peu importe si vous y avez déjà travaillé, il est essentiel de maîtriser les compétences, les outils et les techniques de gestion de projet.
Mythe : Vous devez connaître tous les détails du projet en tout temps.
Réalité :
Les détails sont importants dans l’exécution d’un projet, mais en tant que gestionnaire de projet, vous devez également vous concentrer sur la vue d’ensemble et la stratégie du projet.
Quel est le but final? Est-ce que votre équipe et vous avez une direction claire?
Si toute l’équipe comprend ses objectifs et dispose de ce dont elle a besoin pour réussir dans ses tâches, elle peut travailler sur les détails individuels et vous laisser de l’espace pour superviser les objectifs généraux du projet.
Une communication ouverte vous permettra de vous assurer que les membres de votre équipe vous font part de tout risque possible pour le budget ou l’échéancier.
Scénario :
Olivier est gestionnaire de projet pour une entreprise de vêtements.
L’entreprise développe une nouvelle gamme de vêtements de nuit d’hiver qui devrait être lancée fin octobre.
Olivier rencontre les principales parties prenantes pour déterminer leurs objectifs et le calendrier du projet.
Il recrute des employés des services de marchandisage, d’exportation, de marketing, de matériaux, de production et de contrôle de la qualité pour faire partie de l’équipe de projet.
Olivier rencontre son équipe au début du projet pour clarifier les objectifs de la ligne de produits et vérifie régulièrement avec eux pour éliminer les obstacles et savoir où ils ont besoin d’un soutien supplémentaire.
Lorsqu’un membre de l’équipe du département des matériaux l’informe que le tissu qu’ils envisageaient d’utiliser pour un style particulier de pyjama a augmenté de prix, ce dernier travaille avec le membre de l’équipe pour trouver un nouveau fournisseur afin que le budget global du projet ne soit pas impacté.
En conclusion :
Votre rôle en tant que gestionnaire de projet est de communiquer avec vos parties prenantes, de clarifier les objectifs et de définir les attentes.
Faites confiance à votre équipe pour gérer les détails de chaque tâche du projet et communiquez avec vous en cas de problème.
Grâce à votre communication directe et à votre approche stratégique de résolution de problèmes, vous pouvez fournir des solutions et aider à éliminer les obstacles pour votre équipe.
C’est là que vous créez de la valeur!
Nous venons de dissiper trois mythes sur la gestion de projet!
Reconnaître ces vérités vous aidera à être plus confiant et plus performant dans votre poursuite de carrière de gestionnaire de projet.
